最近这段时间收到了很多朋友的后台私信，大家都有一个疑问：为什么看了很多的PPT教程，也学了很多方法，但PPT做的仍然很慢，别人用一个小时做完了，自己一上午也没搞定。

新手做PPT经常是这样的状况：PPT做的过程中很慌乱，一会要忙着找素材，一会又要排版，看见字体字号不对，然后改一下字体大小，接着你的思路就完全被打乱了，不知道下一步要干嘛了，这些小问题就直接导致自己做PPT效率不高。

那么，为了规避这些问题，你需要理清做PPT的正确顺序！按照步骤，一步一步来，头脑中就会很清晰，才不至于手忙脚乱，也能节省时间。

接下来，分享一些我做PPT的步骤：

1、提炼文字内容

在做PPT之前，我们会有一个文字稿。首先要做的就是将大段的文字稿逻辑理清楚，删繁就简，去掉多余的文字信息，提炼出核心观点，同时，也便于后期的PPT页面排版。

就像做毕业答辩之前，我们需要将论文的核心内容提炼出来，然后借助PPT展示出来。

我做PPT之前都会先画一个思维导图，这样就可以逻辑清晰，能够帮助我理清各个内容的层级关系。

理清思路后，每个页面大致要展示什么内容，就可以心中有数，做起来速度也很快。这个阶段就是前期的准备过程，磨刀不误砍柴工嘛！

2、确定整体风格

搭建好框架后，我们就开始着手做了。新建好PPT后，就可以考虑用什么样的颜色，怎么排版，做出来什么风格的。

这个时候如果不会做的话，就可以先看看网站上的模板，其他优秀PPT作品，可以仿照他们的风格，颜色、式样，稍加改变就可以用了。

根据主题，内容，确定好主色调，风格类型。

3、搜集素材

制作过程中，需要搜集大量的图片等素材。

找配图的过程中，需要注意两点：

第一，图片质量要清晰

很明显，第一张高清的图片会让人看上去更舒服。

第二，找的图片要贴合主题内容

4、排版

将提炼好的文字信息放在各个PPT页面上，然后对每一页PPT进行排版，调整格式。为页面添加背景，图片，小图标。

注意：尽量不要将所有的版式做成一样，让页面富有变化会更生动一点。当然，老办法，还是可以参考其他的PPT页面。

5、页面优化

以上几个步骤，你的PPT大致就已经成型了，接着要做的就是优化页面，对小细节进行调整就可以了。检查一下字面大小是否统一，文字是否对齐，排版还有没有问题。对页面进行优化就基本成稿了！

以上，就是我经常做PPT总结出来的经验，希望能帮你提高PPT制作效率，节省制作时间。