很多人在未任出纳时总会有一种误解：出纳工作仅仅是收钱和付钱，用软件做账等业务距离自己太遥远。但实际上这种想法是大错特错的，虽然制订凭证等工作不属于出纳份内工作，但是财务软件的这些功能，出纳人员必须懂得。
单据填制
我们都知道，收付款项是出纳每日必须完成的工作。那么在进行款项操作后，相应的单据也必须在软件上加以体现。例如收款结算单、付款结算单和划账结算单等，都需要出纳一笔笔的进行填制。在填制完成后还需要经过本人和会计等后续负责人的审核，通过后才可以进行凭证制作。这里需要注意，因为最终审核通过后，再进行反审核是非常麻烦的，所以会计科目和现金流千万不要填错。
资金计划
很多出纳在每周或者每个月初期，都需要填写资金计划，以便规划企业在接下来运营中所有资金的收付。资金计划可谓是整个企业一段时期内，所有经济业务发生的前提准备，所以填写资金计划是个很重要的事。资金计划主要就是对每个时期的资金进行未雨绸缪，所以真实性必须要保证，上述的单据就是依据资金计划来进行填制的，如果填写的付款结算单不在资金计划内，或者填写的付款结算单金额超出了资金计划的范围，那么只有等到追加计划后或者下月才可以进行入账处理。
其他功能
除了以上功能外，还有很多功能需要出纳人员掌握。例如票据登记，是收取承兑汇票时必须进行的操作；余额表和调节表，是查账、对账时必须进入的分类；审核单据、凭证，是结账后必须进行的选项。因此无论是公司内常见的“用友”，亦或是其他财务软件，身为出纳都必须全面了解。
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