电子版照片是以电子文件形式存储的照片。是数码相机和网络广泛使用后派生出的,区别于一般传统档案照片的一种文档形式。广泛应用在教育,企业等单位的档案材料中;制作过程是先用数码相机拍出要建档人的30―50k像素免冠照片,再将照片复制到电子档案档案材料的照片栏中,成为完整的电子档案。电子版照片的优点是便于查找和传输,不足之处就是容易被修改,所以往往作为人事档案的参考。

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